Persönlichkeitsrecht und Datenschutz (1) Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen oder Interviews im Radio, Fernsehen, Internet (z. B. Internetpräsenzen, Soziale Medien, Live-Streaming, App) oder Printmedien (z. B. auf Plakaten, Flyern, Programmheft) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. (2) Der organisatorische Veranstalter speichert und verarbeitet die von Teilnehmenden bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung und Kommunikation notwendigen Daten. (3) Die Teilnehmenden erklären sich mit der Veröffentlichung von Name, Vorname, Geschlecht, Altersklasse, Wohnort, Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierungen und Zeiten) in allen veranstaltungsrelevanten Medien wie Online-Medien (z. B. Live-Streaming), Printmedien, App und Fernsehen einverstanden. (4) Der organisatorische Veranstalter gibt mit Zustimmung der Teilnehmenden in der Online-Anmeldung personenbezogene Daten der Teilnehmenden zu folgenden Zwecken an folgende Unternehmen weiter: (a) Die race result AG, Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal, https://www.raceresult.com, führt die Zeitmessung der Veranstaltung durch. Internet- (und App-)Dienstleister ist die Emperon Studio GmbH, Sachsenring 51a, 50677 Köln, https://www.emperon.studio/. (b) Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass die vom organisatorischen Veranstalter erhobenen personenbezogenen Daten des Teilnehmers bei Buchung einer Zusatzleistung an den entsprechenden Dienstleister (z. B. an race result für den SMS-Service etc.) weitergegeben werden, sofern dies zur Realisation der jeweiligen Dienstleistung notwendig ist. (c) Sollte Teilnehmende die Startgeldversicherung der Europ Assistance Services GmbH, Adenauerring 9, 81737 München, https://www.europ-assistance.de/, gebucht haben, erhält diese Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden zur möglichen Abwicklung der Rückerstattung. Diese Startgeldversicherung ist ein Service der Europ Assistance Services GmbH. Die Abwicklung bzw. die Inanspruchnahme der Versicherung erfolgt ausschließlich mit der Europ Assistance Services GmbH. (d) Sofern gebucht, erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass Vorname, Name, Startnummer, in der Anmeldung gewählte Sprache und E-Mail-Adresse für die Foto-Flat und das Video an den Dienstleister Sportograf GmbH Co. KG, Dennewartstraße 25-27, 52068 Aachen, https://www.sportograf.com/, weitergegeben und gespeichert werden. (e) Sofern gebucht, erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass Vorname, Name, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse für den Versand der Startunterlagen an den Dienstleister DHL, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, https://www.dhl.de/, weitergegeben und gespeichert werden. (f) Sofern abonniert, erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass Vorname, Name, Geschlecht und E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters und E-Mailings an den Dienstleister Emperon Studio GmbH, Sachsenring 51a, 50677 Köln, https://www.emperon.studio/, weitergegeben und bei CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180, https://www.cleverreach.com/de/, gespeichert werden. (5) Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass der organisatorische Veranstalter die gespeicherten personenbezogenen Daten zu Informationszwecken für die Veranstaltung nutzen darf. (6) Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. (7) Die Teilnehmenden sind berechtigt, der Weitergabe der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie haben dies dem organisatorischen Veranstalter schriftlich anzuzeigen. (8) Die vollständige Datenschutzerklärung des organisatorischen Veranstalters kann hier eingesehen werden: https://www.rundumkoeln.de/datenschutzerklaerung/
Die Teilnehmenden stimmen zu, dass vom organisatorischen Veranstalter Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsjahr, Nationalität, Verein, Startnummer der Teilnehmenden an die race result AG und Emperon Studio GmbH zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Starter- und Ergebnislisten inklusive Platzierungen sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet (und in die App) weitergegeben, dort gespeichert und veröffentlicht werden dürfen.
Hinweis: Bestimmte veranstaltungsrelevante Daten (Vorname, Name, Jahrgang, Nationalität, Verein, Startnummer, Platzierung und Zeiten) sind jedoch von höherem Interesse, so dass ohne deren Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung keine Teilnahme möglich ist. Diese Daten werden nicht gelöscht.
